封头是公文、信函、报告等正式文件中置于页面顶部的一段文字或图案，其主要功能与作用体现在以下几个方面：

封头可以明确文件属性，便于识别和分类。通过包含单位名称、文件类型、密级程度等信息，封头帮助接收者迅速了解文件的基本属性，提高文件处理的效率。

封头具有强化文件正式性的作用。在设计上，封头往往采用规范的字体、字号和布局，使得文件显得更加规范和庄重，体现了发文单位的严肃性和权威性。

封头有助于树立和传播单位形象。个性化的封头设计能够展示单位的标志、文化理念等，有利于增强单位的品牌效应和影响力。

封头还具有一定的保护文件内容的作用。通过设置保密标志、编号等，封头可以防止文件内容被非法复制和泄露。

封头还能提供文件管理上的方便。例如，通过封头中的文件编号，可以方便文件的归档和查询。

综上所述，封头不仅是文件格式的一部分，更是文件整体效果和实用性的重要组成部分。